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“公司規(guī)范年”行動計劃優(yōu)秀作品展示(四十四)——《“四個規(guī)范一個提升”,打贏兩場戰(zhàn)役》 齊偉山
作者: 時間:2017-07-26 00:00:00 訪問次數:人
2017年作為公司的規(guī)范年,規(guī)范年的實施步驟分別是制度流程規(guī)范季、工程建設規(guī)范季、文化落地規(guī)范季、內控體系規(guī)范季。根據集團公司“一二四四一”的工作思路,結合本部門打好“兩場戰(zhàn)役”和配套提升的工作安排,制訂2017年行動計劃如下:
一、努力完善本部門的制度流程
在公司工作的一年多時間中,基本接觸了公司所有的制度和流程。制度流程執(zhí)行過程中,大多數人會犯錯的從制度流程找問題,個別人犯錯誤的,要從個人思想上找問題。本部門負責制定的制度要根據實際執(zhí)行情況不斷完善修改,使制度不僅僅停留在紙面上,落地是關鍵。對于通用的財務制度、人事制度等制度要積極參與意見,使制度的執(zhí)行越來越流暢,漏洞越來越少。
二、規(guī)范本部門負責的工程建設
公司第二季度作為工程建設規(guī)范季,需要對工程從安全、質量、進度、造價、資料五個方面進行全面細化管理。
1、全面排查工地施工現場的安全隱患點,包括施工安全及消防安全。施工現場的機械和用電設備切實做到一對一責任,施工現場及農民工生活區(qū)建立三級安全檢查機制,項目組人員每天檢查,部門經理定時復查,分管領導不定期抽查。切實做到安全檢查制度落地,保障施工安全。
2、質量方面。根據相關的規(guī)范、標準和現場實際情況組織監(jiān)理單位加大巡查力度,同時項目組人員也要加強監(jiān)督檢查的力度,對于關鍵節(jié)點和關鍵工序100%執(zhí)行旁站制度。對于施工單位采購進場的相關材料及時進行取樣檢測,保證用在工程上的都是合格的材料。
3、進度方面。根據合同約定及現場的實際情況,由施工單位提報總工期計劃、月工作計劃和周工作計劃。在與相關單位的施工計劃進行統(tǒng)籌結合后確定雙方確認的施工計劃。嚴格按照施工計劃進行過程管理。
4、造價方面。嚴格按照施工圖紙進行施工,原則上不進行設計變更和簽證,因實際情況確實需要設計變更和簽證的嚴格執(zhí)行公司的相關制度。
5、資料方面。規(guī)范資料管理,針對關鍵節(jié)點和關鍵工序,需要保存什么樣的影像資料進行規(guī)范化管理。施工過程中的施工技術資料和驗收資料保存規(guī)范、齊全。
三、文化落地規(guī)范季
學習公司文化永遠在路上,只有不斷的學習公司文化才能加深對公司文化的理解,真正做到內化于心、外化于行、固化于制、顯化于物。積極參加公司組織的文化建設活動和制度流程考試,確實做到看的見的地方用制度管理,看不見的地方用文化管理。
四、內控體系規(guī)范季
針對工作流程中發(fā)現的風險點,制定相應的制度和流程來防范風險。進一步規(guī)范本部門的員工行為。
五、配套提升。
根據集團公司保姆式服務的理念,注重外部客戶價值和內部客戶思維。尤其是內部客戶思維的重視,加強溝通溝通交流,真正做到信任、簡單。
根據公司2017年規(guī)范年建設的工作重點,作為基層員工,首先要做到“守規(guī)則、做示范”,遵守法律規(guī)則、行業(yè)規(guī)則和國企原則,做守法示范、專業(yè)示范和職業(yè)示范。2017年努力提升自己的工作水平,不斷規(guī)范工作制度和流程,確保打贏“兩場戰(zhàn)役”。